Email
Verify
Verify
Please enter your e-mail
Password
The password is wrong.
Details
Details
Details
Please click on the terms and conditions.
Sign Up
Terms & conditions
서비스 이용약관 (Terms of Use)
시행일자: [2025년 01월 01일]
최종 수정일: [2026년 01월 02일]
제1조 (목적)
이 약관은 주식회사 헬로프렌즈(이하 “회사”)가 운영하는 웹사이트(https://hellofriend.co.kr), 모바일 앱 “VizaBridge”, 기업용 서비스 “Vizabridge Corp” 및 이에 부수하는 웹페이지, 고객지원, 원격지원, 상담, 콘텐츠 등 제반 서비스(이하 통칭하여 “서비스”)의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임사항, 기타 필요한 사항을 정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
1. “이용자”란 서비스에 접속하거나 서비스를 이용하는 모든 개인 또는 법인을 말합니다.
2. “회원”이란 이 약관에 동의하고 회사가 정한 절차에 따라 회원가입을 완료한 자를 말합니다.
3. “기업회원”이란 Vizabridge Corp 등 기업용 서비스를 이용하기 위하여 회사와 계약을 체결한 법인, 단체 또는 사업자를 말합니다.
4. “구성원”이란 기업회원의 임직원, 담당자 또는 기업회원의 권한으로 서비스에 접근하는 자를 말합니다.
5. “유료서비스”란 상담, 전문가 매칭, 신청 지원, 기업용 기능 또는 기타 회사가 유상으로 제공하는 서비스를 말합니다.
6. “전문가”란 출입국, 비자, 유학, 취업, 노무, 세무, 법인설립 등과 관련하여 회사 또는 별도의 제공주체를 통하여 서비스 내에서 상담 또는 자문을 제공하는 자를 말합니다.
7. “게시물”이란 이용자가 서비스에 게시하거나 업로드하는 문자, 문서, 사진, 영상, 파일, 리뷰, 댓글, 문의, 상담자료 등 일체의 정보를 말합니다.
8. “콘텐츠”란 회사 또는 권리자가 서비스에서 제공하는 텍스트, 디자인, 이미지, 로고, 문서, 데이터베이스, 소프트웨어, UI/UX, 기능 및 기타 정보 일체를 말합니다.
제3조 (약관의 게시, 효력 및 개정)
1. 회사는 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 본 약관을 서비스 초기 화면 또는 연결화면에 게시합니다.
2. 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.
3. 회사가 약관을 개정하는 경우에는 적용일자, 개정사유 및 주요 변경사항을 명시하여 적용일자 7일 전부터 공지합니다. 다만, 이용자에게 불리한 변경 또는 중요한 사항의 변경이 있는 경우에는 적용일자 30일 전부터 공지합니다.
4. 회사는 개정 약관을 공지하면서 이용자가 적용일자 전까지 명시적으로 거부 의사를 표시하지 아니하고 계속 서비스를 이용하는 경우 개정 약관에 동의한 것으로 볼 수 있다는 내용을 함께 안내할 수 있습니다. 다만, 법령상 명시적 동의가 필요한 경우에는 그에 따릅니다.
5. 이용자가 개정 약관에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 회원탈퇴 또는 계약해지를 요청할 수 있습니다.
6. 회사가 이 약관을 다국어로 제공하는 경우, 특별한 정함이 없는 한 한국어본이 우선합니다.
제4조 (개별 약관 및 정책)
1. 회사는 서비스의 특성에 따라 개인정보처리방침, 환불정책, 커뮤니티 운영정책, 예약정책, 기업용 서비스 계약, 견적서, 제안서 또는 기타 개별 약관·정책을 둘 수 있습니다.
2. 개별 약관·정책은 그 내용이 이 약관에 반하지 않는 범위에서 이 약관의 일부를 구성합니다.
3. 특정 서비스에 관하여 이 약관과 개별 약관·정책 또는 별도 계약의 내용이 상충하는 경우에는, 해당 서비스에 한하여 개별 약관·정책 또는 별도 계약이 우선 적용됩니다.
4. 이 약관 또는 개별 약관·정책에 정하지 아니한 사항은 관련 법령 및 상관례에 따릅니다.
제5조 (회원가입 및 계정관리)
1. 이용자는 회사가 정한 가입 절차에 따라 필요한 정보를 입력하고 이 약관 및 관련 정책에 동의함으로써 회원가입을 신청할 수 있습니다.
2. 회사는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 회원가입 신청을 승낙하지 아니하거나 사후에 회원자격을 제한 또는 상실시킬 수 있습니다.
1) 허위정보, 타인 명의, 오기 또는 필수정보 누락이 있는 경우
2) 타인의 개인정보를 도용하거나 부정한 방법으로 가입한 경우
3) 미성년자가 법정대리인의 동의 없이 유료서비스 이용을 신청한 경우
4) 과거 약관 위반 등으로 회원자격이 제한 또는 상실된 이력이 있는 경우
5) 기술상 또는 운영상 회원가입 승낙이 현저히 곤란한 경우
3. 회원은 계정 정보 및 비밀번호를 스스로 관리하여야 하며, 이를 제3자에게 양도, 대여, 담보제공 또는 이용하게 하여서는 안 됩니다.
4. 회원은 이름, 이메일, 연락처, 소속 등 회원정보에 변경이 발생한 경우 지체 없이 이를 수정하여야 하며, 미수정으로 인한 불이익은 회원의 책임으로 합니다.
5. 회사는 본인확인 또는 서비스 안전성 확보를 위하여 필요한 경우 이용자에게 추가 자료 제출 또는 본인확인을 요청할 수 있습니다.
6. 회원이 아닌 이용자도 일부 서비스에 접근할 수 있으며, 이 경우 이 약관 중 성질상 적용 가능한 조항이 준용됩니다.
제6조 (서비스의 내용)
1. 회사는 다음 각 호의 서비스를 제공할 수 있습니다.
1) 출입국·비자·체류자격·취업·유학·외국인 투자·법인설립 등 관련 정보 제공 및 기본 진단 서비스
2) 서류 안내, 작성지원, 번역지원, 허가 가능성 참고정보, 체류·신청 일정 알림, 전자민원 신청 자동화 및 제출 지원
3) 전문가 검색, 추천, 매칭, 예약, 메시지, 전화·화상·대면 상담 및 후속 지원
4) 뉴스, 공지, 알림, 푸시 메시지, 개인화 정보 및 추천 서비스
5) Q&A, 리뷰, 커뮤니티 등 이용자 참여형 서비스
6) Vizabridge Corp를 통한 문서관리, 파일관리, 일정관리, 상담 신청 내역 관리, 협업 기능, 원격지원, 기업 업무처리 지원
7) 기타 회사가 별도로 정하여 제공하는 부가서비스
2. 회사는 서비스의 전부 또는 일부를 무료 또는 유료로 제공할 수 있으며, 개별 서비스의 상세 내용은 서비스 화면, 안내문, 견적서 또는 별도 계약에서 정합니다.
3. 일부 서비스는 특정 플랫폼(예: 모바일 앱) 또는 기업용 서비스에서만 제공될 수 있습니다.
제7조 (서비스의 변경 및 중단)
1. 회사는 운영상, 기술상, 정책상 필요에 따라 서비스의 전부 또는 일부를 변경할 수 있습니다.
2. 회사는 서비스 내용의 중대한 변경이 있는 경우 사전에 공지합니다. 다만, 긴급한 시스템 장애, 보안 이슈 또는 불가피한 사유가 있는 경우 사후에 공지할 수 있습니다.
3. 회사는 정기점검, 서버 증설, 시스템 교체, 통신장애, 제3자 서비스 장애, 천재지변 또는 이에 준하는 사유가 발생하는 경우 서비스 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
4. 유료서비스가 회사의 사유로 정상 제공되지 못하는 경우 회사는 관련 법령 및 개별 정책에 따라 환불, 대체 제공 또는 그에 준하는 조치를 합니다.
5. 무료로 제공되는 시험적·부가적 기능은 회사의 정책에 따라 별도의 보상 없이 변경 또는 종료될 수 있습니다. 다만, 회사의 고의 또는 과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
제8조 (유료서비스 이용 및 결제)
1. 회사는 유료서비스의 가격, 부가세 포함 여부, 제공주체, 제공 범위, 예약 또는 제공 일정, 이용기간, 취소·환불 조건 등을 결제화면, 예약화면, 상품 상세페이지, 견적서 또는 별도 계약을 통하여 안내합니다.
2. 이용자는 결제 또는 최종 신청 전 신청 내용, 금액 및 조건을 확인하고 정정하거나 취소할 수 있습니다.
3. 유료서비스 이용계약은 이용자가 회사가 정한 절차에 따라 신청하고 회사가 이를 승낙하거나 결제 완료 또는 예약 확정을 통지한 때에 성립합니다.
4. 회사는 가격표기 오류, 서비스 정보의 중대한 착오, 결제오류 또는 부정 사용이 확인되는 경우 이용자에게 알리고 해당 신청을 취소하거나 정정할 수 있습니다. 이미 대금을 수령한 경우에는 지체 없이 환급절차를 진행합니다.
5. 회사는 계약 관련 서류, 영수증, 안내문 및 고지사항을 전자문서 형태로 제공할 수 있습니다.
6. 기업회원의 세금계산서 발행, 정산주기, 청구방법 등은 관련 법령 및 별도 계약에 따릅니다.
7. 유료서비스의 제공주체가 외부 전문가 또는 제휴사인 경우 회사는 그 사실을 해당 화면 또는 계약서에 표시합니다.
8. 미성년자가 유료서비스 계약을 체결하는 경우 법정대리인의 동의가 필요할 수 있으며, 동의가 없는 경우 본인 또는 법정대리인은 관련 법령에 따라 계약을 취소할 수 있습니다.
제9조 (청약철회, 계약해제, 일정변경 및 환불)
1. 유료서비스의 청약철회, 계약해제, 취소 및 환불은 관련 법령, 이 약관, 개별 상품 안내, 예약정책, 견적서 또는 별도 계약에 따릅니다.
2. 다음 각 호와 같이 서비스 특성상 즉시 이행되거나 일부 이행이 개시되는 경우, 회사는 법령이 허용하는 범위에서 취소 또는 환불의 제한, 공제 또는 비례정산 기준을 사전에 고지할 수 있습니다.
1) 예약이 확정된 상담 또는 멘토링 서비스
2) 전문가 배정이 완료된 서비스
3) 문서 검토, 번역, 작성지원, 신청대행, 제출지원 또는 원격지원이 이미 개시된 서비스
4) 디지털 결과물, 맞춤형 산출물 또는 개별 주문형 서비스
5) 이미 이용 또는 소비된 범위가 있는 서비스
3. 이용자가 법령 및 약관에 따라 유효하게 청약철회 또는 계약해제를 한 경우, 회사는 환급의무 발생일로부터 3영업일 이내에 대금을 환급합니다. 다만, 결제수단 제공사업자 또는 금융기관의 처리 일정에 따라 실제 환급 반영 시점은 달라질 수 있습니다.
4. 환불은 원칙적으로 이용자가 사용한 결제수단으로 처리하며, 동일한 방식으로 환급이 불가능한 경우 회사는 이용자와 협의하여 합리적인 방법으로 환급할 수 있습니다.
5. 회사의 귀책사유로 서비스를 제공할 수 없게 된 경우 회사는 관련 법령에 따라 전액 환불 또는 그에 준하는 조치를 합니다.
6. 예약형 서비스의 지각, 불참, 일정변경, 재예약, 노쇼(no-show) 처리 기준은 예약화면, 안내문 또는 개별 정책에 따릅니다.
7. 패키지형 서비스, 이용권, 크레딧, 기업계약, 장기계약의 이용기간 및 중도해지 정산 기준은 개별 상품 조건 또는 별도 계약에 따릅니다.
제10조 (전문가 상담, 신청지원 및 자동 추천 서비스에 관한 특칙)
1. 전문가 상담 또는 자문 서비스는 회사가 직접 제공하거나 외부 전문가를 매칭하는 방식으로 제공될 수 있으며, 구체적인 제공주체는 각 상품 또는 예약 화면에 표시됩니다.
2. 회사가 제공하는 정보, 진단, 체크리스트, 자동 추천, 허가 가능성 참고정보, 번역지원, 샘플 문안, 자동 생성 결과물 또는 알림 기능은 일반적 정보 제공 및 업무 지원을 위한 참고자료일 뿐, 개별 사건에 대한 최종 법률적·행정적 판단이나 행정기관의 결정을 대신하지 않습니다.
3. 회사는 비자 발급, 체류자격 승인, 취업 또는 입학 결과, 법인설립 등록, 세무 또는 노무상 결과 등 특정 결과를 보장하지 않습니다.
4. 이용자는 본인의 사실관계, 제출서류, 자격요건, 신청기한, 원본서류, 행정기관의 최신 기준을 최종적으로 직접 확인할 책임이 있습니다.
5. 제출지원, 신청지원 또는 대리 진행이 필요한 경우 이용자는 관계 법령상 필요한 동의, 위임, 원본 제출 또는 확인절차에 성실히 협조하여야 합니다.
6. 제공주체가 외부 전문가인 경우, 해당 전문가가 제공하는 상담 또는 자문의 실질적 내용과 범위에 대한 1차적 책임은 그 제공주체에게 있으며, 회사는 플랫폼 운영, 예약, 결제, 전달 및 기술지원 범위 내에서 책임을 부담합니다.
제11조 (Vizabridge Corp 등 기업용 서비스에 관한 특칙)
1. 기업회원은 적법한 권한을 가진 대표자 또는 담당자를 통하여 기업용 서비스 이용계약을 체결하여야 합니다.
2. 기업회원 및 구성원은 직원, 채용후보자, 거래처 또는 기타 제3자의 개인정보, 문서 및 파일을 업로드·처리할 정당한 권한과 적법한 처리 근거를 확보하여야 합니다.
3. 기업회원의 관리자 계정은 회사가 제공하는 범위 내에서 구성원의 계정, 접근권한, 문서, 일정, 업무처리 현황, 상담 신청 내역 및 지원 요청 내역을 관리할 수 있습니다.
4. 구성원의 퇴사, 권한 종료, 조직 변경 또는 기업회원의 요청이 있는 경우 회사는 해당 구성원의 접근권한을 제한, 이전 또는 종료할 수 있습니다.
5. 기업용 서비스의 요금, 데이터 보관기간, 내보내기, 보안요건, 지원범위, SLA, 정산, 계약기간 등은 별도 계약 또는 서비스 안내에 따릅니다.
6. 기업회원과 구성원 사이의 내부 권한, 승인체계, 데이터 사용지시 또는 업무배분에 관한 분쟁은 당사자 간의 문제로 하며, 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 회사는 이에 대하여 책임을 지지 않습니다.
제12조 (원격지원 및 자동화 기능)
1. 회사는 이용자의 명시적 요청 또는 동의가 있는 경우에 한하여 원격지원 서비스를 제공할 수 있습니다.
2. 원격지원이 개시되는 경우 이용자는 회사 또는 회사가 지정한 지원 인력이 합의된 범위 내에서 이용자의 기기, 계정 또는 서비스 화면에 접근하는 것에 동의한 것으로 봅니다.
3. 이용자는 원격지원 전 중요한 자료를 스스로 백업하고, 필요한 접근권한을 적법하게 확보하여야 하며, 원격지원 과정에서 안내되는 보안수칙을 준수하여야 합니다.
4. 회사는 원격지원의 품질관리, 보안, 분쟁대응 및 서비스 개선을 위하여 관련 접속기록 또는 처리기록을 남길 수 있으며, 세부 사항은 개인정보처리방침에 따릅니다.
5. 자동화 기능 또는 시스템이 생성한 결과물은 이용자가 최종 검토한 후 사용하여야 하며, 이를 검토하지 아니하여 발생한 불이익은 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 회사가 책임지지 않습니다.
제13조 (이용자의 의무 및 금지행위)
1. 이용자는 서비스를 이용함에 있어 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.
1) 허위정보 등록, 타인 명의 사용 또는 계정 도용
2) 타인의 개인정보, 비밀정보, 문서 또는 파일을 적법한 권한 없이 수집, 업로드, 열람, 이용 또는 제공하는 행위
3) 회사, 전문가, 다른 이용자 또는 제3자의 저작권, 상표권, 초상권, 명예, 신용, 개인정보 기타 권리를 침해하는 행위
4) 법령에 위반되거나 허위, 과장, 비방, 음란, 차별, 혐오 또는 공서양속에 반하는 게시물을 게시하는 행위
5) 해킹, 비인가 접근, 비밀번호 탐색, 악성코드 유포, 크롤링, 스크래핑, 리버스엔지니어링, 보안장치 우회, 비정상적 트래픽 유발 등 서비스 운영을 방해하는 행위
6) 회사 또는 전문가를 사칭하거나 서비스 제공주체를 오인하게 하는 행위
7) 회사의 사전 서면 동의 없이 서비스를 상업적으로 재판매, 전대, 중개, 광고 또는 홍보에 이용하는 행위
8) 공개 게시판 또는 커뮤니티에 여권번호, 외국인등록정보, 소득정보, 건강정보 등 민감하거나 공개에 부적절한 정보를 게시하는 행위
9) 스팸, 불법 대행, 불법 알선, 불법 광고 등 관련 법령에 위반되는 방식으로 서비스를 이용하는 행위
10) 기타 법령, 이 약관 또는 회사의 운영정책에 위반되는 행위
2. 이용자는 관계 법령, 이 약관, 개별 약관·정책, 회사의 합리적인 안내사항을 준수하여야 하며, 위반으로 인하여 회사 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우 그에 대한 책임을 부담할 수 있습니다.
제14조 (게시물, 리뷰 및 커뮤니티)
1. 이용자가 게시하거나 업로드한 게시물에 대한 권리와 책임은 원칙적으로 해당 이용자에게 있습니다.
2. 이용자는 회사에 대하여 게시물을 서비스 운영, 게시, 노출, 검색, 복제, 전송, 저장, 백업, 검수, 장애 대응 및 품질 개선을 위하여 필요한 범위 내에서 이용할 수 있는 비독점적·무상 사용권을 부여합니다. 다만, 이용자가 게시물을 삭제하거나 서비스 이용을 종료한 경우 해당 사용권은 종료되며, 백업본·분쟁처리·법령상 보관의무 범위는 예외로 합니다.
3. 회사는 게시물이 관련 법령, 이 약관, 운영정책에 위반되거나 타인의 권리를 침해한다고 판단되는 경우 사전통지 없이 노출제한, 삭제, 임시조치 또는 접근제한 등의 조치를 할 수 있습니다.
4. 공개 게시판, Q&A, 리뷰 및 커뮤니티에 게시된 게시물은 다른 이용자에게 공개될 수 있으므로, 이용자는 공개에 적합하지 않은 개인정보 또는 민감정보를 게시하여서는 안 됩니다.
5. 회원탈퇴 또는 계약 종료가 이루어지더라도 관련 법령, 분쟁처리, 게시판 운영상 필요한 범위에서 게시물이 즉시 삭제되지 않을 수 있습니다.
6. 리뷰는 실제 경험을 바탕으로 작성되어야 하며, 회사는 허위리뷰, 대가성 리뷰, 조작된 리뷰 또는 서비스 품질평가를 현저히 왜곡하는 리뷰를 삭제하거나 제한할 수 있습니다.
제15조 (지적재산권 및 제3자 라이선스)
1. 서비스 및 콘텐츠에 관한 저작권, 상표권, 데이터베이스권, 디자인권 기타 지적재산권은 회사 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다.
2. 이용자는 회사 또는 권리자의 사전 동의 없이 서비스 또는 콘텐츠를 복제, 배포, 수정, 전송, 전시, 출판, 2차적 저작물 작성 또는 상업적 이용을 할 수 없습니다.
3. 서비스에는 오픈소스 소프트웨어, 제3자 라이브러리, 아이콘 또는 Creative Commons 등 별도 라이선스가 적용되는 자산이 포함될 수 있으며, 이에 대한 상세 사항은 서비스 내 별도 고지 또는 해당 라이선스 조건에 따릅니다. (예: Icons8, Microsoft Fluent UI System Icons, CC 라이선스 자산 등)
4. 이 약관은 회사의 상호, 로고, 상표, 서비스명 또는 제3자의 브랜드에 관한 어떠한 권리도 이용자에게 부여하지 않습니다.
제16조 (개인정보 보호)
1. 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 개인정보의 수집·이용·보관·파기 및 권리행사에 관한 사항은 별도의 개인정보처리방침에 따릅니다.
2. 서비스의 일부 기능은 카메라, 파일저장소, 알림, 일정 등 단말기 접근권한을 필요로 할 수 있으며, 회사는 관련 법령 및 운영체제 정책에 따라 필요한 범위에서 이용자의 동의를 받아 이를 사용합니다.
3. 이용자가 타인의 개인정보, 문서 또는 파일을 서비스에 제공하는 경우, 이용자는 이에 대한 적법한 처리 근거와 제공 권한을 보유하여야 합니다.
4. 쿠키, 접속기록, 기기정보 등 서비스 이용과정에서 수집되는 정보의 처리에 관한 자세한 내용은 개인정보처리방침에 따릅니다.
제17조 (이용제한, 회원탈퇴 및 계약해지)
1. 회원은 서비스 내 기능 또는 회사가 정한 절차에 따라 언제든지 회원탈퇴를 신청할 수 있습니다.
2. 회사는 이용자가 이 약관 또는 관련 법령을 위반하거나, 서비스의 안전한 운영을 현저히 해치는 경우, 사전통지 후 서비스 이용을 제한, 정지 또는 해지할 수 있습니다. 다만, 긴급한 보안사고, 법령 위반 우려, 권리침해 또는 서비스 보호를 위하여 즉시 조치가 필요한 경우에는 사전통지 없이 우선 조치 후 사후 통지할 수 있습니다.
3. 회사는 이용제한 또는 계약해지 시 그 사유와 기간을 이용자에게 통지하며, 이용자에게 소명 기회를 부여할 수 있습니다.
4. 회원탈퇴, 이용제한 또는 계약해지 시에도 관련 법령, 개인정보처리방침, 개별 상품 조건 또는 별도 계약에 따라 보관이 필요한 정보는 해당 기간 동안 보관될 수 있습니다.
5. 진행 중인 유료서비스의 정산, 환불, 자료 회수 및 후속 조치는 관련 법령, 이 약관, 개별 정책 및 별도 계약에 따릅니다.
6. 회사는 중대한 약관 위반 또는 반복 위반이 있는 이용자에 대하여 재가입을 제한할 수 있습니다.
제18조 (공지 및 통지)
1. 회사는 서비스 관련 공지사항을 웹사이트, 앱, 서비스 화면, 이메일, 문자메시지, 푸시 알림 또는 기타 전자적 방법으로 통지할 수 있습니다.
2. 불특정 다수의 이용자에게 공통으로 적용되는 사항에 대해서는 서비스 내 공지사항 게시로 개별 통지를 갈음할 수 있습니다. 다만, 이용자에게 중대한 영향을 미치는 사항은 가능한 범위에서 개별 통지를 병행합니다.
3. 회원은 회사에 제공한 이메일, 휴대전화번호 등 연락처가 항상 최신 상태로 유지되도록 하여야 하며, 이를 이행하지 아니하여 발생하는 불이익은 회원의 책임으로 합니다.
제19조 (회사의 책임 및 면책)
1. 회사는 관련 법령에 따라 서비스를 안정적으로 제공하기 위하여 합리적인 수준의 주의의무를 다합니다.
2. 회사는 천재지변, 전쟁, 테러, 정전, 통신망 장애, 앱스토어·결제대행사·클라우드 등 제3자 시스템의 장애, 이용자의 귀책사유 또는 회사의 합리적 통제 범위를 벗어난 사유로 인한 서비스 장애에 대하여 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.
3. 회사는 이용자의 개별 사실관계, 제출서류의 정확성, 행정기관의 판단, 제도 변경, 심사기준 변경 또는 제3자의 의사결정에 따라 달라지는 결과에 대하여 보증하지 않습니다.
4. 회사는 외부 전문가, 제휴사, 링크된 외부 서비스 또는 다른 이용자와의 거래·상담·분쟁에 관하여 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다. 다만, 회사는 자신의 책임 범위 내에서 합리적인 지원을 제공할 수 있습니다.
5. 회사는 관련 법령에 따른 절차에 따라 게시물에 대한 삭제, 차단 또는 기타 필요한 조치를 취할 수 있으며, 이용자는 회사가 법령 준수 또는 권리보호를 위해 취한 정당한 조치에 대하여 이의를 제기할 수 있습니다.
제20조 (분쟁해결, 관할법원 및 준거법)
1. 회사는 이용자가 제기하는 정당한 의견이나 불만을 신속히 처리하기 위하여 노력합니다. 다만, 즉시 처리가 어려운 경우에는 그 사유와 처리일정을 안내합니다.
2. 회사와 이용자 간 분쟁은 상호 협의하여 해결함을 원칙으로 하며, 필요한 경우 관련 법령에 따른 분쟁조정절차를 이용할 수 있습니다.
3. 이 약관 및 서비스 이용과 관련한 분쟁에는 대한민국 법령을 적용합니다.
4. 전자상거래 또는 통신판매와 관련한 소비자와 회사 사이의 소송은 관련 법령에 따라 소비자의 주소 또는 거소를 관할하는 법원을 원칙으로 하며, 소비자의 주소 또는 거소가 분명하지 아니하거나 외국 거주자인 경우에는 민사소송법에 따릅니다.
5. 기업회원과 회사 사이에 별도의 서면 계약이 있는 경우, 그 계약에서 정한 분쟁해결 및 관할 조항이 관련 법령이 허용하는 범위에서 우선 적용될 수 있습니다.
제21조 (회사 정보)
1. 상호: 주식회사 헬로프렌즈
2. 대표자: 강동신
3. 주소: 광주광역시 북구 용봉로 77(전남대학교), 산학협력공학관 804-1호
4. 이메일: hello@jobbridge.co.kr
5. 전화번호: 010-5922-5422
6. 사업자등록번호: 691-81-02934
7. 통신판매업 신고번호: 제 2024-0625호
8. 웹사이트: https://hellofriend.co.kr
부칙
제1조 (시행일)
이 약관은 [2025년 01월 01일]부터 시행합니다.
제2조 (종전 약관과의 관계)
이 약관 시행일 이전에 적용되던 서비스 이용약관은 본 약관으로 대체됩니다. 다만, 시행일 이전에 이미 체결된 개별 계약 또는 별도 약정에 관하여는 해당 계약 또는 약정에서 달리 정한 바가 있으면 그에 따릅니다.
시행일자: [2025년 01월 01일]
최종 수정일: [2026년 01월 02일]
제1조 (목적)
이 약관은 주식회사 헬로프렌즈(이하 “회사”)가 운영하는 웹사이트(https://hellofriend.co.kr), 모바일 앱 “VizaBridge”, 기업용 서비스 “Vizabridge Corp” 및 이에 부수하는 웹페이지, 고객지원, 원격지원, 상담, 콘텐츠 등 제반 서비스(이하 통칭하여 “서비스”)의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임사항, 기타 필요한 사항을 정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
1. “이용자”란 서비스에 접속하거나 서비스를 이용하는 모든 개인 또는 법인을 말합니다.
2. “회원”이란 이 약관에 동의하고 회사가 정한 절차에 따라 회원가입을 완료한 자를 말합니다.
3. “기업회원”이란 Vizabridge Corp 등 기업용 서비스를 이용하기 위하여 회사와 계약을 체결한 법인, 단체 또는 사업자를 말합니다.
4. “구성원”이란 기업회원의 임직원, 담당자 또는 기업회원의 권한으로 서비스에 접근하는 자를 말합니다.
5. “유료서비스”란 상담, 전문가 매칭, 신청 지원, 기업용 기능 또는 기타 회사가 유상으로 제공하는 서비스를 말합니다.
6. “전문가”란 출입국, 비자, 유학, 취업, 노무, 세무, 법인설립 등과 관련하여 회사 또는 별도의 제공주체를 통하여 서비스 내에서 상담 또는 자문을 제공하는 자를 말합니다.
7. “게시물”이란 이용자가 서비스에 게시하거나 업로드하는 문자, 문서, 사진, 영상, 파일, 리뷰, 댓글, 문의, 상담자료 등 일체의 정보를 말합니다.
8. “콘텐츠”란 회사 또는 권리자가 서비스에서 제공하는 텍스트, 디자인, 이미지, 로고, 문서, 데이터베이스, 소프트웨어, UI/UX, 기능 및 기타 정보 일체를 말합니다.
제3조 (약관의 게시, 효력 및 개정)
1. 회사는 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 본 약관을 서비스 초기 화면 또는 연결화면에 게시합니다.
2. 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.
3. 회사가 약관을 개정하는 경우에는 적용일자, 개정사유 및 주요 변경사항을 명시하여 적용일자 7일 전부터 공지합니다. 다만, 이용자에게 불리한 변경 또는 중요한 사항의 변경이 있는 경우에는 적용일자 30일 전부터 공지합니다.
4. 회사는 개정 약관을 공지하면서 이용자가 적용일자 전까지 명시적으로 거부 의사를 표시하지 아니하고 계속 서비스를 이용하는 경우 개정 약관에 동의한 것으로 볼 수 있다는 내용을 함께 안내할 수 있습니다. 다만, 법령상 명시적 동의가 필요한 경우에는 그에 따릅니다.
5. 이용자가 개정 약관에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 회원탈퇴 또는 계약해지를 요청할 수 있습니다.
6. 회사가 이 약관을 다국어로 제공하는 경우, 특별한 정함이 없는 한 한국어본이 우선합니다.
제4조 (개별 약관 및 정책)
1. 회사는 서비스의 특성에 따라 개인정보처리방침, 환불정책, 커뮤니티 운영정책, 예약정책, 기업용 서비스 계약, 견적서, 제안서 또는 기타 개별 약관·정책을 둘 수 있습니다.
2. 개별 약관·정책은 그 내용이 이 약관에 반하지 않는 범위에서 이 약관의 일부를 구성합니다.
3. 특정 서비스에 관하여 이 약관과 개별 약관·정책 또는 별도 계약의 내용이 상충하는 경우에는, 해당 서비스에 한하여 개별 약관·정책 또는 별도 계약이 우선 적용됩니다.
4. 이 약관 또는 개별 약관·정책에 정하지 아니한 사항은 관련 법령 및 상관례에 따릅니다.
제5조 (회원가입 및 계정관리)
1. 이용자는 회사가 정한 가입 절차에 따라 필요한 정보를 입력하고 이 약관 및 관련 정책에 동의함으로써 회원가입을 신청할 수 있습니다.
2. 회사는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 회원가입 신청을 승낙하지 아니하거나 사후에 회원자격을 제한 또는 상실시킬 수 있습니다.
1) 허위정보, 타인 명의, 오기 또는 필수정보 누락이 있는 경우
2) 타인의 개인정보를 도용하거나 부정한 방법으로 가입한 경우
3) 미성년자가 법정대리인의 동의 없이 유료서비스 이용을 신청한 경우
4) 과거 약관 위반 등으로 회원자격이 제한 또는 상실된 이력이 있는 경우
5) 기술상 또는 운영상 회원가입 승낙이 현저히 곤란한 경우
3. 회원은 계정 정보 및 비밀번호를 스스로 관리하여야 하며, 이를 제3자에게 양도, 대여, 담보제공 또는 이용하게 하여서는 안 됩니다.
4. 회원은 이름, 이메일, 연락처, 소속 등 회원정보에 변경이 발생한 경우 지체 없이 이를 수정하여야 하며, 미수정으로 인한 불이익은 회원의 책임으로 합니다.
5. 회사는 본인확인 또는 서비스 안전성 확보를 위하여 필요한 경우 이용자에게 추가 자료 제출 또는 본인확인을 요청할 수 있습니다.
6. 회원이 아닌 이용자도 일부 서비스에 접근할 수 있으며, 이 경우 이 약관 중 성질상 적용 가능한 조항이 준용됩니다.
제6조 (서비스의 내용)
1. 회사는 다음 각 호의 서비스를 제공할 수 있습니다.
1) 출입국·비자·체류자격·취업·유학·외국인 투자·법인설립 등 관련 정보 제공 및 기본 진단 서비스
2) 서류 안내, 작성지원, 번역지원, 허가 가능성 참고정보, 체류·신청 일정 알림, 전자민원 신청 자동화 및 제출 지원
3) 전문가 검색, 추천, 매칭, 예약, 메시지, 전화·화상·대면 상담 및 후속 지원
4) 뉴스, 공지, 알림, 푸시 메시지, 개인화 정보 및 추천 서비스
5) Q&A, 리뷰, 커뮤니티 등 이용자 참여형 서비스
6) Vizabridge Corp를 통한 문서관리, 파일관리, 일정관리, 상담 신청 내역 관리, 협업 기능, 원격지원, 기업 업무처리 지원
7) 기타 회사가 별도로 정하여 제공하는 부가서비스
2. 회사는 서비스의 전부 또는 일부를 무료 또는 유료로 제공할 수 있으며, 개별 서비스의 상세 내용은 서비스 화면, 안내문, 견적서 또는 별도 계약에서 정합니다.
3. 일부 서비스는 특정 플랫폼(예: 모바일 앱) 또는 기업용 서비스에서만 제공될 수 있습니다.
제7조 (서비스의 변경 및 중단)
1. 회사는 운영상, 기술상, 정책상 필요에 따라 서비스의 전부 또는 일부를 변경할 수 있습니다.
2. 회사는 서비스 내용의 중대한 변경이 있는 경우 사전에 공지합니다. 다만, 긴급한 시스템 장애, 보안 이슈 또는 불가피한 사유가 있는 경우 사후에 공지할 수 있습니다.
3. 회사는 정기점검, 서버 증설, 시스템 교체, 통신장애, 제3자 서비스 장애, 천재지변 또는 이에 준하는 사유가 발생하는 경우 서비스 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
4. 유료서비스가 회사의 사유로 정상 제공되지 못하는 경우 회사는 관련 법령 및 개별 정책에 따라 환불, 대체 제공 또는 그에 준하는 조치를 합니다.
5. 무료로 제공되는 시험적·부가적 기능은 회사의 정책에 따라 별도의 보상 없이 변경 또는 종료될 수 있습니다. 다만, 회사의 고의 또는 과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
제8조 (유료서비스 이용 및 결제)
1. 회사는 유료서비스의 가격, 부가세 포함 여부, 제공주체, 제공 범위, 예약 또는 제공 일정, 이용기간, 취소·환불 조건 등을 결제화면, 예약화면, 상품 상세페이지, 견적서 또는 별도 계약을 통하여 안내합니다.
2. 이용자는 결제 또는 최종 신청 전 신청 내용, 금액 및 조건을 확인하고 정정하거나 취소할 수 있습니다.
3. 유료서비스 이용계약은 이용자가 회사가 정한 절차에 따라 신청하고 회사가 이를 승낙하거나 결제 완료 또는 예약 확정을 통지한 때에 성립합니다.
4. 회사는 가격표기 오류, 서비스 정보의 중대한 착오, 결제오류 또는 부정 사용이 확인되는 경우 이용자에게 알리고 해당 신청을 취소하거나 정정할 수 있습니다. 이미 대금을 수령한 경우에는 지체 없이 환급절차를 진행합니다.
5. 회사는 계약 관련 서류, 영수증, 안내문 및 고지사항을 전자문서 형태로 제공할 수 있습니다.
6. 기업회원의 세금계산서 발행, 정산주기, 청구방법 등은 관련 법령 및 별도 계약에 따릅니다.
7. 유료서비스의 제공주체가 외부 전문가 또는 제휴사인 경우 회사는 그 사실을 해당 화면 또는 계약서에 표시합니다.
8. 미성년자가 유료서비스 계약을 체결하는 경우 법정대리인의 동의가 필요할 수 있으며, 동의가 없는 경우 본인 또는 법정대리인은 관련 법령에 따라 계약을 취소할 수 있습니다.
제9조 (청약철회, 계약해제, 일정변경 및 환불)
1. 유료서비스의 청약철회, 계약해제, 취소 및 환불은 관련 법령, 이 약관, 개별 상품 안내, 예약정책, 견적서 또는 별도 계약에 따릅니다.
2. 다음 각 호와 같이 서비스 특성상 즉시 이행되거나 일부 이행이 개시되는 경우, 회사는 법령이 허용하는 범위에서 취소 또는 환불의 제한, 공제 또는 비례정산 기준을 사전에 고지할 수 있습니다.
1) 예약이 확정된 상담 또는 멘토링 서비스
2) 전문가 배정이 완료된 서비스
3) 문서 검토, 번역, 작성지원, 신청대행, 제출지원 또는 원격지원이 이미 개시된 서비스
4) 디지털 결과물, 맞춤형 산출물 또는 개별 주문형 서비스
5) 이미 이용 또는 소비된 범위가 있는 서비스
3. 이용자가 법령 및 약관에 따라 유효하게 청약철회 또는 계약해제를 한 경우, 회사는 환급의무 발생일로부터 3영업일 이내에 대금을 환급합니다. 다만, 결제수단 제공사업자 또는 금융기관의 처리 일정에 따라 실제 환급 반영 시점은 달라질 수 있습니다.
4. 환불은 원칙적으로 이용자가 사용한 결제수단으로 처리하며, 동일한 방식으로 환급이 불가능한 경우 회사는 이용자와 협의하여 합리적인 방법으로 환급할 수 있습니다.
5. 회사의 귀책사유로 서비스를 제공할 수 없게 된 경우 회사는 관련 법령에 따라 전액 환불 또는 그에 준하는 조치를 합니다.
6. 예약형 서비스의 지각, 불참, 일정변경, 재예약, 노쇼(no-show) 처리 기준은 예약화면, 안내문 또는 개별 정책에 따릅니다.
7. 패키지형 서비스, 이용권, 크레딧, 기업계약, 장기계약의 이용기간 및 중도해지 정산 기준은 개별 상품 조건 또는 별도 계약에 따릅니다.
제10조 (전문가 상담, 신청지원 및 자동 추천 서비스에 관한 특칙)
1. 전문가 상담 또는 자문 서비스는 회사가 직접 제공하거나 외부 전문가를 매칭하는 방식으로 제공될 수 있으며, 구체적인 제공주체는 각 상품 또는 예약 화면에 표시됩니다.
2. 회사가 제공하는 정보, 진단, 체크리스트, 자동 추천, 허가 가능성 참고정보, 번역지원, 샘플 문안, 자동 생성 결과물 또는 알림 기능은 일반적 정보 제공 및 업무 지원을 위한 참고자료일 뿐, 개별 사건에 대한 최종 법률적·행정적 판단이나 행정기관의 결정을 대신하지 않습니다.
3. 회사는 비자 발급, 체류자격 승인, 취업 또는 입학 결과, 법인설립 등록, 세무 또는 노무상 결과 등 특정 결과를 보장하지 않습니다.
4. 이용자는 본인의 사실관계, 제출서류, 자격요건, 신청기한, 원본서류, 행정기관의 최신 기준을 최종적으로 직접 확인할 책임이 있습니다.
5. 제출지원, 신청지원 또는 대리 진행이 필요한 경우 이용자는 관계 법령상 필요한 동의, 위임, 원본 제출 또는 확인절차에 성실히 협조하여야 합니다.
6. 제공주체가 외부 전문가인 경우, 해당 전문가가 제공하는 상담 또는 자문의 실질적 내용과 범위에 대한 1차적 책임은 그 제공주체에게 있으며, 회사는 플랫폼 운영, 예약, 결제, 전달 및 기술지원 범위 내에서 책임을 부담합니다.
제11조 (Vizabridge Corp 등 기업용 서비스에 관한 특칙)
1. 기업회원은 적법한 권한을 가진 대표자 또는 담당자를 통하여 기업용 서비스 이용계약을 체결하여야 합니다.
2. 기업회원 및 구성원은 직원, 채용후보자, 거래처 또는 기타 제3자의 개인정보, 문서 및 파일을 업로드·처리할 정당한 권한과 적법한 처리 근거를 확보하여야 합니다.
3. 기업회원의 관리자 계정은 회사가 제공하는 범위 내에서 구성원의 계정, 접근권한, 문서, 일정, 업무처리 현황, 상담 신청 내역 및 지원 요청 내역을 관리할 수 있습니다.
4. 구성원의 퇴사, 권한 종료, 조직 변경 또는 기업회원의 요청이 있는 경우 회사는 해당 구성원의 접근권한을 제한, 이전 또는 종료할 수 있습니다.
5. 기업용 서비스의 요금, 데이터 보관기간, 내보내기, 보안요건, 지원범위, SLA, 정산, 계약기간 등은 별도 계약 또는 서비스 안내에 따릅니다.
6. 기업회원과 구성원 사이의 내부 권한, 승인체계, 데이터 사용지시 또는 업무배분에 관한 분쟁은 당사자 간의 문제로 하며, 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 회사는 이에 대하여 책임을 지지 않습니다.
제12조 (원격지원 및 자동화 기능)
1. 회사는 이용자의 명시적 요청 또는 동의가 있는 경우에 한하여 원격지원 서비스를 제공할 수 있습니다.
2. 원격지원이 개시되는 경우 이용자는 회사 또는 회사가 지정한 지원 인력이 합의된 범위 내에서 이용자의 기기, 계정 또는 서비스 화면에 접근하는 것에 동의한 것으로 봅니다.
3. 이용자는 원격지원 전 중요한 자료를 스스로 백업하고, 필요한 접근권한을 적법하게 확보하여야 하며, 원격지원 과정에서 안내되는 보안수칙을 준수하여야 합니다.
4. 회사는 원격지원의 품질관리, 보안, 분쟁대응 및 서비스 개선을 위하여 관련 접속기록 또는 처리기록을 남길 수 있으며, 세부 사항은 개인정보처리방침에 따릅니다.
5. 자동화 기능 또는 시스템이 생성한 결과물은 이용자가 최종 검토한 후 사용하여야 하며, 이를 검토하지 아니하여 발생한 불이익은 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 회사가 책임지지 않습니다.
제13조 (이용자의 의무 및 금지행위)
1. 이용자는 서비스를 이용함에 있어 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.
1) 허위정보 등록, 타인 명의 사용 또는 계정 도용
2) 타인의 개인정보, 비밀정보, 문서 또는 파일을 적법한 권한 없이 수집, 업로드, 열람, 이용 또는 제공하는 행위
3) 회사, 전문가, 다른 이용자 또는 제3자의 저작권, 상표권, 초상권, 명예, 신용, 개인정보 기타 권리를 침해하는 행위
4) 법령에 위반되거나 허위, 과장, 비방, 음란, 차별, 혐오 또는 공서양속에 반하는 게시물을 게시하는 행위
5) 해킹, 비인가 접근, 비밀번호 탐색, 악성코드 유포, 크롤링, 스크래핑, 리버스엔지니어링, 보안장치 우회, 비정상적 트래픽 유발 등 서비스 운영을 방해하는 행위
6) 회사 또는 전문가를 사칭하거나 서비스 제공주체를 오인하게 하는 행위
7) 회사의 사전 서면 동의 없이 서비스를 상업적으로 재판매, 전대, 중개, 광고 또는 홍보에 이용하는 행위
8) 공개 게시판 또는 커뮤니티에 여권번호, 외국인등록정보, 소득정보, 건강정보 등 민감하거나 공개에 부적절한 정보를 게시하는 행위
9) 스팸, 불법 대행, 불법 알선, 불법 광고 등 관련 법령에 위반되는 방식으로 서비스를 이용하는 행위
10) 기타 법령, 이 약관 또는 회사의 운영정책에 위반되는 행위
2. 이용자는 관계 법령, 이 약관, 개별 약관·정책, 회사의 합리적인 안내사항을 준수하여야 하며, 위반으로 인하여 회사 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우 그에 대한 책임을 부담할 수 있습니다.
제14조 (게시물, 리뷰 및 커뮤니티)
1. 이용자가 게시하거나 업로드한 게시물에 대한 권리와 책임은 원칙적으로 해당 이용자에게 있습니다.
2. 이용자는 회사에 대하여 게시물을 서비스 운영, 게시, 노출, 검색, 복제, 전송, 저장, 백업, 검수, 장애 대응 및 품질 개선을 위하여 필요한 범위 내에서 이용할 수 있는 비독점적·무상 사용권을 부여합니다. 다만, 이용자가 게시물을 삭제하거나 서비스 이용을 종료한 경우 해당 사용권은 종료되며, 백업본·분쟁처리·법령상 보관의무 범위는 예외로 합니다.
3. 회사는 게시물이 관련 법령, 이 약관, 운영정책에 위반되거나 타인의 권리를 침해한다고 판단되는 경우 사전통지 없이 노출제한, 삭제, 임시조치 또는 접근제한 등의 조치를 할 수 있습니다.
4. 공개 게시판, Q&A, 리뷰 및 커뮤니티에 게시된 게시물은 다른 이용자에게 공개될 수 있으므로, 이용자는 공개에 적합하지 않은 개인정보 또는 민감정보를 게시하여서는 안 됩니다.
5. 회원탈퇴 또는 계약 종료가 이루어지더라도 관련 법령, 분쟁처리, 게시판 운영상 필요한 범위에서 게시물이 즉시 삭제되지 않을 수 있습니다.
6. 리뷰는 실제 경험을 바탕으로 작성되어야 하며, 회사는 허위리뷰, 대가성 리뷰, 조작된 리뷰 또는 서비스 품질평가를 현저히 왜곡하는 리뷰를 삭제하거나 제한할 수 있습니다.
제15조 (지적재산권 및 제3자 라이선스)
1. 서비스 및 콘텐츠에 관한 저작권, 상표권, 데이터베이스권, 디자인권 기타 지적재산권은 회사 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다.
2. 이용자는 회사 또는 권리자의 사전 동의 없이 서비스 또는 콘텐츠를 복제, 배포, 수정, 전송, 전시, 출판, 2차적 저작물 작성 또는 상업적 이용을 할 수 없습니다.
3. 서비스에는 오픈소스 소프트웨어, 제3자 라이브러리, 아이콘 또는 Creative Commons 등 별도 라이선스가 적용되는 자산이 포함될 수 있으며, 이에 대한 상세 사항은 서비스 내 별도 고지 또는 해당 라이선스 조건에 따릅니다. (예: Icons8, Microsoft Fluent UI System Icons, CC 라이선스 자산 등)
4. 이 약관은 회사의 상호, 로고, 상표, 서비스명 또는 제3자의 브랜드에 관한 어떠한 권리도 이용자에게 부여하지 않습니다.
제16조 (개인정보 보호)
1. 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 개인정보의 수집·이용·보관·파기 및 권리행사에 관한 사항은 별도의 개인정보처리방침에 따릅니다.
2. 서비스의 일부 기능은 카메라, 파일저장소, 알림, 일정 등 단말기 접근권한을 필요로 할 수 있으며, 회사는 관련 법령 및 운영체제 정책에 따라 필요한 범위에서 이용자의 동의를 받아 이를 사용합니다.
3. 이용자가 타인의 개인정보, 문서 또는 파일을 서비스에 제공하는 경우, 이용자는 이에 대한 적법한 처리 근거와 제공 권한을 보유하여야 합니다.
4. 쿠키, 접속기록, 기기정보 등 서비스 이용과정에서 수집되는 정보의 처리에 관한 자세한 내용은 개인정보처리방침에 따릅니다.
제17조 (이용제한, 회원탈퇴 및 계약해지)
1. 회원은 서비스 내 기능 또는 회사가 정한 절차에 따라 언제든지 회원탈퇴를 신청할 수 있습니다.
2. 회사는 이용자가 이 약관 또는 관련 법령을 위반하거나, 서비스의 안전한 운영을 현저히 해치는 경우, 사전통지 후 서비스 이용을 제한, 정지 또는 해지할 수 있습니다. 다만, 긴급한 보안사고, 법령 위반 우려, 권리침해 또는 서비스 보호를 위하여 즉시 조치가 필요한 경우에는 사전통지 없이 우선 조치 후 사후 통지할 수 있습니다.
3. 회사는 이용제한 또는 계약해지 시 그 사유와 기간을 이용자에게 통지하며, 이용자에게 소명 기회를 부여할 수 있습니다.
4. 회원탈퇴, 이용제한 또는 계약해지 시에도 관련 법령, 개인정보처리방침, 개별 상품 조건 또는 별도 계약에 따라 보관이 필요한 정보는 해당 기간 동안 보관될 수 있습니다.
5. 진행 중인 유료서비스의 정산, 환불, 자료 회수 및 후속 조치는 관련 법령, 이 약관, 개별 정책 및 별도 계약에 따릅니다.
6. 회사는 중대한 약관 위반 또는 반복 위반이 있는 이용자에 대하여 재가입을 제한할 수 있습니다.
제18조 (공지 및 통지)
1. 회사는 서비스 관련 공지사항을 웹사이트, 앱, 서비스 화면, 이메일, 문자메시지, 푸시 알림 또는 기타 전자적 방법으로 통지할 수 있습니다.
2. 불특정 다수의 이용자에게 공통으로 적용되는 사항에 대해서는 서비스 내 공지사항 게시로 개별 통지를 갈음할 수 있습니다. 다만, 이용자에게 중대한 영향을 미치는 사항은 가능한 범위에서 개별 통지를 병행합니다.
3. 회원은 회사에 제공한 이메일, 휴대전화번호 등 연락처가 항상 최신 상태로 유지되도록 하여야 하며, 이를 이행하지 아니하여 발생하는 불이익은 회원의 책임으로 합니다.
제19조 (회사의 책임 및 면책)
1. 회사는 관련 법령에 따라 서비스를 안정적으로 제공하기 위하여 합리적인 수준의 주의의무를 다합니다.
2. 회사는 천재지변, 전쟁, 테러, 정전, 통신망 장애, 앱스토어·결제대행사·클라우드 등 제3자 시스템의 장애, 이용자의 귀책사유 또는 회사의 합리적 통제 범위를 벗어난 사유로 인한 서비스 장애에 대하여 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.
3. 회사는 이용자의 개별 사실관계, 제출서류의 정확성, 행정기관의 판단, 제도 변경, 심사기준 변경 또는 제3자의 의사결정에 따라 달라지는 결과에 대하여 보증하지 않습니다.
4. 회사는 외부 전문가, 제휴사, 링크된 외부 서비스 또는 다른 이용자와의 거래·상담·분쟁에 관하여 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다. 다만, 회사는 자신의 책임 범위 내에서 합리적인 지원을 제공할 수 있습니다.
5. 회사는 관련 법령에 따른 절차에 따라 게시물에 대한 삭제, 차단 또는 기타 필요한 조치를 취할 수 있으며, 이용자는 회사가 법령 준수 또는 권리보호를 위해 취한 정당한 조치에 대하여 이의를 제기할 수 있습니다.
제20조 (분쟁해결, 관할법원 및 준거법)
1. 회사는 이용자가 제기하는 정당한 의견이나 불만을 신속히 처리하기 위하여 노력합니다. 다만, 즉시 처리가 어려운 경우에는 그 사유와 처리일정을 안내합니다.
2. 회사와 이용자 간 분쟁은 상호 협의하여 해결함을 원칙으로 하며, 필요한 경우 관련 법령에 따른 분쟁조정절차를 이용할 수 있습니다.
3. 이 약관 및 서비스 이용과 관련한 분쟁에는 대한민국 법령을 적용합니다.
4. 전자상거래 또는 통신판매와 관련한 소비자와 회사 사이의 소송은 관련 법령에 따라 소비자의 주소 또는 거소를 관할하는 법원을 원칙으로 하며, 소비자의 주소 또는 거소가 분명하지 아니하거나 외국 거주자인 경우에는 민사소송법에 따릅니다.
5. 기업회원과 회사 사이에 별도의 서면 계약이 있는 경우, 그 계약에서 정한 분쟁해결 및 관할 조항이 관련 법령이 허용하는 범위에서 우선 적용될 수 있습니다.
제21조 (회사 정보)
1. 상호: 주식회사 헬로프렌즈
2. 대표자: 강동신
3. 주소: 광주광역시 북구 용봉로 77(전남대학교), 산학협력공학관 804-1호
4. 이메일: hello@jobbridge.co.kr
5. 전화번호: 010-5922-5422
6. 사업자등록번호: 691-81-02934
7. 통신판매업 신고번호: 제 2024-0625호
8. 웹사이트: https://hellofriend.co.kr
부칙
제1조 (시행일)
이 약관은 [2025년 01월 01일]부터 시행합니다.
제2조 (종전 약관과의 관계)
이 약관 시행일 이전에 적용되던 서비스 이용약관은 본 약관으로 대체됩니다. 다만, 시행일 이전에 이미 체결된 개별 계약 또는 별도 약정에 관하여는 해당 계약 또는 약정에서 달리 정한 바가 있으면 그에 따릅니다.
Accept & Continue
Privacy Policy
개인정보처리방침
시행일자: [2025년 01월 01일]
최종 수정일: [2026년 01월 02일]
주식회사 헬로프렌즈(이하 “회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 적법하고 안전하게 개인정보를 처리하고 있습니다.
본 방침은 회사가 운영하는 웹사이트(예: https://hellofriend.co.kr), 모바일 앱 VizaBridge, 기업용 서비스 Vizabridge Corp 및 이에 부수하는 상담, 고객지원, 원격지원, 전자민원 신청지원, 문서·파일·일정관리, 기업 협업 기능 등 제반 서비스(이하 통칭하여 “서비스”)에 적용됩니다.
제1조 (처리하는 개인정보 항목 및 수집방법)
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 회사가 처리할 수 있는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
1. 회원가입 및 계정관리
- 필수항목: 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 휴대전화번호, 생년월일, 국적
- 선택항목: 프로필 사진, 주소, 직업, 언어 능력, 소속 회사명, 부서명, 직책
2. 비자 매칭, 전문가 상담, 신청 지원, 전자민원 지원 서비스 이용 시
- 외국인등록증 정보, 여권번호, 체류자격, 입국일, 고용 정보, 학력, 소득 정보, 상담 내용, 첨부 서류
- 서비스 특성상 이용자가 제출하는 서류에 건강정보, 범죄경력정보 등 민감정보 또는 그에 준하는 사생활 침해 우려 정보가 포함될 수 있습니다.
3. Vizabridge Corp 서비스 이용 시
- 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 담당자명, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 회사 소속 정보
- 업로드한 문서 및 파일, 일정 및 캘린더 정보, 상담 신청 내역, 원격지원 요청 내역
- 서비스 이용 과정에서 생성되는 협업 및 업무처리 관련 정보
- 기업회원이 서비스 이용 과정에서 업로드하거나 입력한 임직원, 지원자, 외국인 근로자, 거래처 담당자 등 제3자의 개인정보가 포함된 문서·파일 및 관련 업무처리 정보
4. 서비스 이용과정에서 자동으로 생성되거나 수집되는 정보
- 접속 로그, IP 주소, 쿠키, 기기정보, 브라우저 정보, OS 정보, 앱 이용기록, 푸시 알림 수신 여부, 접속 일시, 서비스 이용 기록, 오류 기록, 원격지원 접속기록, 보안 관련 기록
5. 개인정보 수집 방법
- 회원가입, 서비스 이용, 상담 신청, 예약, 결제, 서류 업로드, 고객센터 문의, 이메일, 전화, 원격지원, 기업회원의 일괄 등록 또는 수기 입력, 서비스 이용 과정에서의 자동 수집 등
제2조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
1. 회원 식별, 본인확인, 계정관리, 부정이용 방지
2. 비자 추천, 체류 자격 진단, 신청 가능성 참고정보 제공
3. 전문가 매칭, 상담 예약, 상담 진행, 후속 지원
4. 전자민원 신청 자동화, 신청 서류 작성·검토·번역·제출 지원
5. Vizabridge Corp를 통한 문서관리, 파일관리, 일정관리, 업무처리, 기업 협업 기능 제공
6. 기업회원의 외국인 인력, 지원자, 임직원 등에 대한 비자·체류·고용 관련 업무처리 지원
7. 상담, 문의 응대, 원격지원 및 고객지원 서비스 제공
8. 서비스 운영 공지, 일정 알림, 체류기간 만료 알림, 서비스 관련 안내 제공
9. 서비스 이용 분석, 품질 개선, 기능 고도화, 신규 서비스 개발
10. 불법 이용 방지, 비정상 접근 차단, 보안 관리, 사고 대응, 분쟁 처리
11. 계약 이행, 비용 정산, 세금계산서 발행 등 기업 서비스 운영
12. 관련 법령에 따른 의무 이행 및 보관기간 준수
제3조 (기업회원이 제공하거나 업로드하는 제3자 개인정보)
1. 기업회원이 임직원, 지원자, 외국인 근로자, 거래처 담당자 등 제3자의 개인정보를 서비스에 입력하거나 업로드하는 경우, 기업회원은 해당 개인정보의 수집·이용·제공에 필요한 적법한 권한과 근거를 확보하여야 합니다.
2. 회사는 기업회원과의 계약, 서비스 운영정책, 정보주체의 요청 또는 동의에 따라 해당 정보를 처리할 수 있습니다.
3. 회사가 정보주체 이외로부터 개인정보를 수집하여 처리하는 경우, 관련 법령이 정하는 바에 따라 수집 출처, 처리 목적, 권리행사 방법 등을 통지할 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
1. 회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 회원 탈퇴, 계약 종료 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
2. 다만, 다음의 경우에는 각 사유가 종료될 때까지 보관할 수 있습니다.
- 관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우
- 수사·조사, 분쟁 해결, 보안 사고 대응, 권리 보호를 위하여 필요한 경우
- 기업회원과의 계약, 서비스 약정 또는 정산 절차에 따라 별도 보관이 필요한 경우
3. 법령에 따라 보관하는 정보 및 보관기간은 다음과 같습니다.
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화·서비스 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록: 3년
- 로그인 기록(IP 등): 3개월
4. 제1항에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체의 별도 동의를 받은 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우
- 정보주체 또는 제3자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 긴급히 필요한 경우
- 그 밖에 관련 법령이 허용하는 경우
2. 회사가 제공할 수 있는 제3자 제공 유형은 다음과 같습니다.
[1] 전문가 및 파트너사 연계
- 제공받는 자: 개별 사건 또는 상담 건에 배정·연계되는 법무사, 행정사, 변호사, 세무사, 회계사, 노무사, 통·번역 파트너, 공증·서류작성·신청지원 파트너 등
- 제공 목적: 비자·체류·고용·유학·투자·법인설립 관련 검토, 세무·노무·행정 자문, 상담, 서류 검토, 신청 지원 및 후속 업무처리
- 제공 항목: 이름, 연락처, 이메일, 생년월일, 국적, 여권번호, 외국인등록번호, 체류자격, 입국일, 고용 정보, 학력, 소득 정보, 상담 내용, 첨부서류, 회사 정보 등 해당 업무에 필요한 범위의 정보
- 보유 및 이용 기간: 제공 목적 달성 시까지 또는 관련 법령·계약에 따른 보관기간 종료 시까지
[2] 기업회원 또는 기업회원이 지정한 담당자 연계
- 제공받는 자: 기업회원, 기업회원의 지정 담당자, 정보주체가 연계를 요청한 자
- 제공 목적: 임직원, 지원자, 외국인 근로자 등에 대한 비자·체류·고용·서류·일정 관리 및 기업 협업 처리
- 제공 항목: 이름, 연락처, 이메일, 국적, 체류자격, 상담 진행 상태, 일정 정보, 업로드 문서, 업무처리 관련 정보 등 필요한 범위의 정보
- 보유 및 이용 기간: 제공 목적 달성 시까지 또는 관련 법령·계약에 따른 보관기간 종료 시까지
[3] 관계 행정기관 또는 공공기관 제출·연계
- 제공받는 자: 정보주체 또는 기업회원이 신청·제출을 요청한 관계 행정기관 또는 공공기관
- 제공 목적: 전자민원 신청, 행정 절차 이행, 신고·신청·제출 지원
- 제공 항목: 신청서 및 첨부서류에 포함된 개인정보 중 해당 절차에 필요한 범위의 정보
- 보유 및 이용 기간: 각 기관의 관련 법령 및 내부 기준에 따름
3. 회사는 실제 제3자 제공이 이루어지는 경우, 별도 동의가 필요한 사안에 대하여 제공받는 자의 명칭, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용 기간, 동의 거부권 및 거부에 따른 불이익을 개별 화면, 신청 화면, 예약 화면, 동의서 또는 전자문서를 통하여 사전에 안내하고 필요한 경우 별도 동의를 받습니다.
4. 개인정보를 제공받은 자는 제공받은 목적의 범위 내에서만 개인정보를 이용하여야 하며, 목적 외 이용 또는 재제공은 관련 법령에 따릅니다.
제6조 (민감정보의 처리)
1. 회사는 원칙적으로 민감정보를 처리하지 않습니다.
2. 다만, 비자·체류·고용·유학·투자·법인설립 관련 상담, 신청지원, 전자민원 제출, 원격지원 등 서비스 과정에서 정보주체가 제출한 서류에 건강정보, 범죄경력정보, 인종·민족 정보, 생체정보 등 민감정보가 포함될 수 있습니다.
3. 회사는 민감정보를 처리하는 경우 관련 법령에 따라 다른 개인정보 처리와 구분하여 별도의 동의를 받거나, 법령상 허용 근거가 있는 경우에 한하여 필요한 최소한의 범위에서 처리합니다.
4. 회사는 민감정보가 포함된 게시물이나 문서가 공개되지 않도록 필요한 보호조치를 취하며, 공개 게시판 등에서 사생활 침해 우려가 있다고 판단되는 경우 비공개 처리, 노출 제한, 삭제 등의 조치를 할 수 있습니다.
제7조 (고유식별정보의 처리)
1. 회사는 여권번호 및 외국인등록번호 등 고유식별정보를 처리할 수 있습니다.
2. 회사는 고유식별정보를 처리하는 경우 관련 법령에 따라 다른 개인정보의 처리에 대한 동의와 별도로 동의를 받거나, 법령에서 구체적으로 요구하거나 허용하는 경우에 한하여 처리합니다.
3. 회사는 서비스 제공에 불필요한 주민등록번호는 원칙적으로 처리하지 않습니다. 다만, 법령상 의무가 있는 경우에는 예외로 할 수 있습니다.
4. 회사는 고유식별정보를 처리하는 경우 암호화 저장, 접근통제 등 안전성 확보조치를 이행합니다.
제8조 (개인정보 처리의 위탁)
1. 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다.
- 카페24: 클라우드 인프라 운영 및 데이터 저장
- Google Cloud / [실제 계약 법인명 입력]: 시스템 운영, 데이터 처리, 백업, 보안 및 서비스 인프라 지원
- [고객상담/CRM 업체명 입력]고객 문의 접수, 상담 이력 관리, 고객지원
- [문자·이메일·알림 발송 업체명 입력]인증, 공지, 알림, 메시지 발송
- [원격지원/화상상담 솔루션 업체명 입력]원격지원, 상담 지원, 접속기록 관리
- [결제/세금계산서/전자서명 관련 업체명 입력]결제 처리, 정산, 세금계산서 발행, 전자서명 지원
- [백업/보안 업체명 입력]백업, 보안관제, 침해 대응 등
2. 회사는 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 또는 조건, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상책임 등에 관한 사항을 문서로 정하고 수탁자를 관리·감독합니다.
3. 회사는 위탁업무의 내용 또는 수탁자가 변경되는 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침 또는 별도 공개 화면을 통하여 공개합니다.
제9조 (개인정보의 국외 이전)
※ 실제 국외 이전이 있는 경우에만 아래 조항을 유지하시고, 없으면 “회사는 현재 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.”로 교체하십시오.
1. 회사는 원칙적으로 개인정보를 국내에서 처리합니다.
2. 다만, 클라우드, 이메일, 협업, 보안, 백업, 원격지원, 고객지원 등 서비스 운영 과정에서 개인정보의 국외 이전이 발생하는 경우 관련 법령이 정한 이전 요건을 충족하고, 이전 근거, 이전 항목, 이전 국가, 이전일시 및 방법, 이전받는 자 및 연락처, 이용 목적, 보유 및 이용 기간을 사전에 고지하고 필요한 경우 별도 동의를 받습니다.
3. [국외 이전 현황 입력]
- 이전받는 자:
- 이전 국가:
- 이전 일시 및 방법:
- 이전 항목:
- 이전 목적:
- 보유 및 이용 기간:
- 이전 근거:
제10조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
1. 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
3. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 전자적 파일 형태의 정보: 복구 또는 재생되지 않도록 기술적 방법을 사용하여 안전하게 삭제
- 종이 문서 형태의 정보: 분쇄 또는 소각 등으로 파기
제11조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 언제든지 회사에 대하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 수집·이용 동의 철회
- 회원탈퇴 또는 계정 삭제 요청
2. 정보주체는 서비스 내 설정 메뉴 또는 아래 연락처를 통하여 회사에 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
3. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 그 법정대리인은 아동의 개인정보에 대하여 본 조의 권리를 행사할 수 있습니다.
4. 다만, 법령에 따라 보존이 필요한 정보이거나 다른 사람의 권리·이익을 침해할 우려가 있는 경우에는 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요구가 일부 제한될 수 있습니다.
제12조 (공개 게시판 및 커뮤니티 이용 시 유의사항)
1. 회사가 운영하는 Q&A, 리뷰, 커뮤니티, 댓글 등 공개 게시판에 이용자가 자발적으로 게시한 정보는 다른 이용자에게 공개될 수 있습니다.
2. 이용자는 공개 게시판에 여권번호, 외국인등록번호, 건강정보, 소득정보, 상세 주소 등 민감하거나 공개에 적절하지 않은 개인정보를 게시하지 않도록 유의하여야 합니다.
3. 회사는 공개 게시물 중 개인정보 또는 민감정보 노출 우려가 있는 게시물에 대하여 임시조치, 노출 제한, 삭제 등의 조치를 할 수 있습니다.
제13조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 시행하고 있습니다.
1. 내부관리계획 수립 및 시행
2. 개인정보 접근 권한 최소화 및 접근통제
3. 비밀번호의 일방향 암호화 저장, 중요 정보 및 전송구간 암호화
4. 서버, DB, 클라우드 환경에 대한 보안설정 및 접근통제 운영
5. 접속기록 보관, 이상 징후 점검 및 사고 대응체계 운영
6. 악성코드, 해킹, 비인가 접근 등에 대비한 보안 프로그램 설치·운영
7. 정기적 백업 및 복구체계 운영
8. 문서, 저장매체, 출력물 등 물리적 보호조치
9. 개인정보 취급자 대상 정기 교육 및 수탁자 관리·감독
제14조 (쿠키의 설치·운영 및 거부)
1. 회사는 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 이용자의 브라우저에 저장되는 소량의 정보입니다.
2. 회사는 쿠키를 다음 목적을 위하여 사용할 수 있습니다.
- 로그인 상태 유지
- 서비스 이용환경 및 언어 설정 저장
- 이용행태 분석 및 서비스 개선
- 보안 및 부정이용 방지
3. 이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제15조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 관련 민원 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
- 개인정보 보호책임자: 김준혁 팀장 (보안 담당)
- 소속: 주식회사 헬로프렌즈
- 연락처: hello@jobbridge.co.kr
2. 개인정보 열람청구, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 등 정보주체의 권리행사 접수 부서는 다음과 같습니다.
- 담당부서: 개발팀
- 연락처: hello@jobbridge.co.kr
3. 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있으며, 회사는 신속하고 성실하게 답변드리겠습니다.
제16조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
1. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118
2. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
3. 대검찰청: (국번없이) 1301
4. 경찰청 사이버범죄 신고시스템: (국번없이) 182
제17조 (개인정보 처리방침의 변경)
1. 회사는 법령, 서비스 정책, 서비스 내용 등의 변경에 따라 본 개인정보처리방침을 수정할 수 있습니다.
2. 일반적인 변경의 경우: 시행일 최소 7일 전 공지
3. 중요한 변경의 경우: 시행일 최소 30일 전 공지
4. 회사는 변경된 개인정보처리방침을 웹사이트, 앱 또는 서비스 내 공지사항을 통하여 안내합니다.
시행일자: [2025년 01월 01일]
최종 수정일: [2026년 01월 02일]
주식회사 헬로프렌즈(이하 “회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 적법하고 안전하게 개인정보를 처리하고 있습니다.
본 방침은 회사가 운영하는 웹사이트(예: https://hellofriend.co.kr), 모바일 앱 VizaBridge, 기업용 서비스 Vizabridge Corp 및 이에 부수하는 상담, 고객지원, 원격지원, 전자민원 신청지원, 문서·파일·일정관리, 기업 협업 기능 등 제반 서비스(이하 통칭하여 “서비스”)에 적용됩니다.
제1조 (처리하는 개인정보 항목 및 수집방법)
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 회사가 처리할 수 있는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
1. 회원가입 및 계정관리
- 필수항목: 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 휴대전화번호, 생년월일, 국적
- 선택항목: 프로필 사진, 주소, 직업, 언어 능력, 소속 회사명, 부서명, 직책
2. 비자 매칭, 전문가 상담, 신청 지원, 전자민원 지원 서비스 이용 시
- 외국인등록증 정보, 여권번호, 체류자격, 입국일, 고용 정보, 학력, 소득 정보, 상담 내용, 첨부 서류
- 서비스 특성상 이용자가 제출하는 서류에 건강정보, 범죄경력정보 등 민감정보 또는 그에 준하는 사생활 침해 우려 정보가 포함될 수 있습니다.
3. Vizabridge Corp 서비스 이용 시
- 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 담당자명, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 회사 소속 정보
- 업로드한 문서 및 파일, 일정 및 캘린더 정보, 상담 신청 내역, 원격지원 요청 내역
- 서비스 이용 과정에서 생성되는 협업 및 업무처리 관련 정보
- 기업회원이 서비스 이용 과정에서 업로드하거나 입력한 임직원, 지원자, 외국인 근로자, 거래처 담당자 등 제3자의 개인정보가 포함된 문서·파일 및 관련 업무처리 정보
4. 서비스 이용과정에서 자동으로 생성되거나 수집되는 정보
- 접속 로그, IP 주소, 쿠키, 기기정보, 브라우저 정보, OS 정보, 앱 이용기록, 푸시 알림 수신 여부, 접속 일시, 서비스 이용 기록, 오류 기록, 원격지원 접속기록, 보안 관련 기록
5. 개인정보 수집 방법
- 회원가입, 서비스 이용, 상담 신청, 예약, 결제, 서류 업로드, 고객센터 문의, 이메일, 전화, 원격지원, 기업회원의 일괄 등록 또는 수기 입력, 서비스 이용 과정에서의 자동 수집 등
제2조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
1. 회원 식별, 본인확인, 계정관리, 부정이용 방지
2. 비자 추천, 체류 자격 진단, 신청 가능성 참고정보 제공
3. 전문가 매칭, 상담 예약, 상담 진행, 후속 지원
4. 전자민원 신청 자동화, 신청 서류 작성·검토·번역·제출 지원
5. Vizabridge Corp를 통한 문서관리, 파일관리, 일정관리, 업무처리, 기업 협업 기능 제공
6. 기업회원의 외국인 인력, 지원자, 임직원 등에 대한 비자·체류·고용 관련 업무처리 지원
7. 상담, 문의 응대, 원격지원 및 고객지원 서비스 제공
8. 서비스 운영 공지, 일정 알림, 체류기간 만료 알림, 서비스 관련 안내 제공
9. 서비스 이용 분석, 품질 개선, 기능 고도화, 신규 서비스 개발
10. 불법 이용 방지, 비정상 접근 차단, 보안 관리, 사고 대응, 분쟁 처리
11. 계약 이행, 비용 정산, 세금계산서 발행 등 기업 서비스 운영
12. 관련 법령에 따른 의무 이행 및 보관기간 준수
제3조 (기업회원이 제공하거나 업로드하는 제3자 개인정보)
1. 기업회원이 임직원, 지원자, 외국인 근로자, 거래처 담당자 등 제3자의 개인정보를 서비스에 입력하거나 업로드하는 경우, 기업회원은 해당 개인정보의 수집·이용·제공에 필요한 적법한 권한과 근거를 확보하여야 합니다.
2. 회사는 기업회원과의 계약, 서비스 운영정책, 정보주체의 요청 또는 동의에 따라 해당 정보를 처리할 수 있습니다.
3. 회사가 정보주체 이외로부터 개인정보를 수집하여 처리하는 경우, 관련 법령이 정하는 바에 따라 수집 출처, 처리 목적, 권리행사 방법 등을 통지할 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
1. 회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 회원 탈퇴, 계약 종료 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
2. 다만, 다음의 경우에는 각 사유가 종료될 때까지 보관할 수 있습니다.
- 관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우
- 수사·조사, 분쟁 해결, 보안 사고 대응, 권리 보호를 위하여 필요한 경우
- 기업회원과의 계약, 서비스 약정 또는 정산 절차에 따라 별도 보관이 필요한 경우
3. 법령에 따라 보관하는 정보 및 보관기간은 다음과 같습니다.
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화·서비스 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록: 3년
- 로그인 기록(IP 등): 3개월
4. 제1항에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체의 별도 동의를 받은 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우
- 정보주체 또는 제3자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 긴급히 필요한 경우
- 그 밖에 관련 법령이 허용하는 경우
2. 회사가 제공할 수 있는 제3자 제공 유형은 다음과 같습니다.
[1] 전문가 및 파트너사 연계
- 제공받는 자: 개별 사건 또는 상담 건에 배정·연계되는 법무사, 행정사, 변호사, 세무사, 회계사, 노무사, 통·번역 파트너, 공증·서류작성·신청지원 파트너 등
- 제공 목적: 비자·체류·고용·유학·투자·법인설립 관련 검토, 세무·노무·행정 자문, 상담, 서류 검토, 신청 지원 및 후속 업무처리
- 제공 항목: 이름, 연락처, 이메일, 생년월일, 국적, 여권번호, 외국인등록번호, 체류자격, 입국일, 고용 정보, 학력, 소득 정보, 상담 내용, 첨부서류, 회사 정보 등 해당 업무에 필요한 범위의 정보
- 보유 및 이용 기간: 제공 목적 달성 시까지 또는 관련 법령·계약에 따른 보관기간 종료 시까지
[2] 기업회원 또는 기업회원이 지정한 담당자 연계
- 제공받는 자: 기업회원, 기업회원의 지정 담당자, 정보주체가 연계를 요청한 자
- 제공 목적: 임직원, 지원자, 외국인 근로자 등에 대한 비자·체류·고용·서류·일정 관리 및 기업 협업 처리
- 제공 항목: 이름, 연락처, 이메일, 국적, 체류자격, 상담 진행 상태, 일정 정보, 업로드 문서, 업무처리 관련 정보 등 필요한 범위의 정보
- 보유 및 이용 기간: 제공 목적 달성 시까지 또는 관련 법령·계약에 따른 보관기간 종료 시까지
[3] 관계 행정기관 또는 공공기관 제출·연계
- 제공받는 자: 정보주체 또는 기업회원이 신청·제출을 요청한 관계 행정기관 또는 공공기관
- 제공 목적: 전자민원 신청, 행정 절차 이행, 신고·신청·제출 지원
- 제공 항목: 신청서 및 첨부서류에 포함된 개인정보 중 해당 절차에 필요한 범위의 정보
- 보유 및 이용 기간: 각 기관의 관련 법령 및 내부 기준에 따름
3. 회사는 실제 제3자 제공이 이루어지는 경우, 별도 동의가 필요한 사안에 대하여 제공받는 자의 명칭, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용 기간, 동의 거부권 및 거부에 따른 불이익을 개별 화면, 신청 화면, 예약 화면, 동의서 또는 전자문서를 통하여 사전에 안내하고 필요한 경우 별도 동의를 받습니다.
4. 개인정보를 제공받은 자는 제공받은 목적의 범위 내에서만 개인정보를 이용하여야 하며, 목적 외 이용 또는 재제공은 관련 법령에 따릅니다.
제6조 (민감정보의 처리)
1. 회사는 원칙적으로 민감정보를 처리하지 않습니다.
2. 다만, 비자·체류·고용·유학·투자·법인설립 관련 상담, 신청지원, 전자민원 제출, 원격지원 등 서비스 과정에서 정보주체가 제출한 서류에 건강정보, 범죄경력정보, 인종·민족 정보, 생체정보 등 민감정보가 포함될 수 있습니다.
3. 회사는 민감정보를 처리하는 경우 관련 법령에 따라 다른 개인정보 처리와 구분하여 별도의 동의를 받거나, 법령상 허용 근거가 있는 경우에 한하여 필요한 최소한의 범위에서 처리합니다.
4. 회사는 민감정보가 포함된 게시물이나 문서가 공개되지 않도록 필요한 보호조치를 취하며, 공개 게시판 등에서 사생활 침해 우려가 있다고 판단되는 경우 비공개 처리, 노출 제한, 삭제 등의 조치를 할 수 있습니다.
제7조 (고유식별정보의 처리)
1. 회사는 여권번호 및 외국인등록번호 등 고유식별정보를 처리할 수 있습니다.
2. 회사는 고유식별정보를 처리하는 경우 관련 법령에 따라 다른 개인정보의 처리에 대한 동의와 별도로 동의를 받거나, 법령에서 구체적으로 요구하거나 허용하는 경우에 한하여 처리합니다.
3. 회사는 서비스 제공에 불필요한 주민등록번호는 원칙적으로 처리하지 않습니다. 다만, 법령상 의무가 있는 경우에는 예외로 할 수 있습니다.
4. 회사는 고유식별정보를 처리하는 경우 암호화 저장, 접근통제 등 안전성 확보조치를 이행합니다.
제8조 (개인정보 처리의 위탁)
1. 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다.
- 카페24: 클라우드 인프라 운영 및 데이터 저장
- Google Cloud / [실제 계약 법인명 입력]: 시스템 운영, 데이터 처리, 백업, 보안 및 서비스 인프라 지원
- [고객상담/CRM 업체명 입력]고객 문의 접수, 상담 이력 관리, 고객지원
- [문자·이메일·알림 발송 업체명 입력]인증, 공지, 알림, 메시지 발송
- [원격지원/화상상담 솔루션 업체명 입력]원격지원, 상담 지원, 접속기록 관리
- [결제/세금계산서/전자서명 관련 업체명 입력]결제 처리, 정산, 세금계산서 발행, 전자서명 지원
- [백업/보안 업체명 입력]백업, 보안관제, 침해 대응 등
2. 회사는 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 또는 조건, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상책임 등에 관한 사항을 문서로 정하고 수탁자를 관리·감독합니다.
3. 회사는 위탁업무의 내용 또는 수탁자가 변경되는 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침 또는 별도 공개 화면을 통하여 공개합니다.
제9조 (개인정보의 국외 이전)
※ 실제 국외 이전이 있는 경우에만 아래 조항을 유지하시고, 없으면 “회사는 현재 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.”로 교체하십시오.
1. 회사는 원칙적으로 개인정보를 국내에서 처리합니다.
2. 다만, 클라우드, 이메일, 협업, 보안, 백업, 원격지원, 고객지원 등 서비스 운영 과정에서 개인정보의 국외 이전이 발생하는 경우 관련 법령이 정한 이전 요건을 충족하고, 이전 근거, 이전 항목, 이전 국가, 이전일시 및 방법, 이전받는 자 및 연락처, 이용 목적, 보유 및 이용 기간을 사전에 고지하고 필요한 경우 별도 동의를 받습니다.
3. [국외 이전 현황 입력]
- 이전받는 자:
- 이전 국가:
- 이전 일시 및 방법:
- 이전 항목:
- 이전 목적:
- 보유 및 이용 기간:
- 이전 근거:
제10조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
1. 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
3. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 전자적 파일 형태의 정보: 복구 또는 재생되지 않도록 기술적 방법을 사용하여 안전하게 삭제
- 종이 문서 형태의 정보: 분쇄 또는 소각 등으로 파기
제11조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 언제든지 회사에 대하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 수집·이용 동의 철회
- 회원탈퇴 또는 계정 삭제 요청
2. 정보주체는 서비스 내 설정 메뉴 또는 아래 연락처를 통하여 회사에 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
3. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 그 법정대리인은 아동의 개인정보에 대하여 본 조의 권리를 행사할 수 있습니다.
4. 다만, 법령에 따라 보존이 필요한 정보이거나 다른 사람의 권리·이익을 침해할 우려가 있는 경우에는 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요구가 일부 제한될 수 있습니다.
제12조 (공개 게시판 및 커뮤니티 이용 시 유의사항)
1. 회사가 운영하는 Q&A, 리뷰, 커뮤니티, 댓글 등 공개 게시판에 이용자가 자발적으로 게시한 정보는 다른 이용자에게 공개될 수 있습니다.
2. 이용자는 공개 게시판에 여권번호, 외국인등록번호, 건강정보, 소득정보, 상세 주소 등 민감하거나 공개에 적절하지 않은 개인정보를 게시하지 않도록 유의하여야 합니다.
3. 회사는 공개 게시물 중 개인정보 또는 민감정보 노출 우려가 있는 게시물에 대하여 임시조치, 노출 제한, 삭제 등의 조치를 할 수 있습니다.
제13조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 시행하고 있습니다.
1. 내부관리계획 수립 및 시행
2. 개인정보 접근 권한 최소화 및 접근통제
3. 비밀번호의 일방향 암호화 저장, 중요 정보 및 전송구간 암호화
4. 서버, DB, 클라우드 환경에 대한 보안설정 및 접근통제 운영
5. 접속기록 보관, 이상 징후 점검 및 사고 대응체계 운영
6. 악성코드, 해킹, 비인가 접근 등에 대비한 보안 프로그램 설치·운영
7. 정기적 백업 및 복구체계 운영
8. 문서, 저장매체, 출력물 등 물리적 보호조치
9. 개인정보 취급자 대상 정기 교육 및 수탁자 관리·감독
제14조 (쿠키의 설치·운영 및 거부)
1. 회사는 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 이용자의 브라우저에 저장되는 소량의 정보입니다.
2. 회사는 쿠키를 다음 목적을 위하여 사용할 수 있습니다.
- 로그인 상태 유지
- 서비스 이용환경 및 언어 설정 저장
- 이용행태 분석 및 서비스 개선
- 보안 및 부정이용 방지
3. 이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제15조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 관련 민원 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
- 개인정보 보호책임자: 김준혁 팀장 (보안 담당)
- 소속: 주식회사 헬로프렌즈
- 연락처: hello@jobbridge.co.kr
2. 개인정보 열람청구, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 등 정보주체의 권리행사 접수 부서는 다음과 같습니다.
- 담당부서: 개발팀
- 연락처: hello@jobbridge.co.kr
3. 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있으며, 회사는 신속하고 성실하게 답변드리겠습니다.
제16조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
1. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118
2. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
3. 대검찰청: (국번없이) 1301
4. 경찰청 사이버범죄 신고시스템: (국번없이) 182
제17조 (개인정보 처리방침의 변경)
1. 회사는 법령, 서비스 정책, 서비스 내용 등의 변경에 따라 본 개인정보처리방침을 수정할 수 있습니다.
2. 일반적인 변경의 경우: 시행일 최소 7일 전 공지
3. 중요한 변경의 경우: 시행일 최소 30일 전 공지
4. 회사는 변경된 개인정보처리방침을 웹사이트, 앱 또는 서비스 내 공지사항을 통하여 안내합니다.
Accept & Continue
Info
주식회사 헬로프렌즈 | 대표이사: 강동신
개인정보관리책임자: 김준혁
사업자등록번호: 691-81-02934
주소: 서울특별시 도봉구 우이천로 381, 덕성여자대학교 글로벌교육원 국제관 헬로프렌즈 (우편번호 01370)
이메일: hello@jobbridge.co.kr
전화번호: 010-5250-3694
통신판매업 신고번호: 제 2024-서울도봉-0625호
직업정보제공사업 신고번호: 서울북부 제 202302호
수입식품 영업등록증: 제 20240004832호
[면책 고지]
VizaBridge는 대한민국 법무부, 출입국·외국인청 등 어떠한 정부 기관과도 공식적으로 제휴하거나 대리인의 지위를 가지지 않습니다. 본 앱은 외국인이 비자 및 행정 정보를 보다 쉽게 이용할 수 있도록 공공 데이터와 행정 전문가와의 상담을 기반으로 제공되는 민간 서비스입니다.
[정보 출처]
비자 정보는 대한민국 법무부, 출입국·외국인청, 외교부에서 제공하는 공식 자료를 참고하여 작성되었습니다. 공식 정보는 하이코리아(www.hikorea.go.kr) 및 법무부(www.moj.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.
개인정보관리책임자: 김준혁
사업자등록번호: 691-81-02934
주소: 서울특별시 도봉구 우이천로 381, 덕성여자대학교 글로벌교육원 국제관 헬로프렌즈 (우편번호 01370)
이메일: hello@jobbridge.co.kr
전화번호: 010-5250-3694
통신판매업 신고번호: 제 2024-서울도봉-0625호
직업정보제공사업 신고번호: 서울북부 제 202302호
수입식품 영업등록증: 제 20240004832호
[면책 고지]
VizaBridge는 대한민국 법무부, 출입국·외국인청 등 어떠한 정부 기관과도 공식적으로 제휴하거나 대리인의 지위를 가지지 않습니다. 본 앱은 외국인이 비자 및 행정 정보를 보다 쉽게 이용할 수 있도록 공공 데이터와 행정 전문가와의 상담을 기반으로 제공되는 민간 서비스입니다.
[정보 출처]
비자 정보는 대한민국 법무부, 출입국·외국인청, 외교부에서 제공하는 공식 자료를 참고하여 작성되었습니다. 공식 정보는 하이코리아(www.hikorea.go.kr) 및 법무부(www.moj.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.
Accept & Continue